BWO is een gezellige, ambitieuze voetbalvereniging uit Hengelo Ov met ongev...
- De penningmeester maakt samen met de voorzitter en secretaris deel uit van het dagelijks bestuur (DB). De functie wordt telkens aangegaan voor een periode van drie jaar.
- Het DB vormt samen met de afgevaardigden van de handbal, jeugdbestuur, seniorencommissie, technische commissie, sponsorcommissie, algemene zaken commissie en kantine commissie het hoofdbestuur (HB).
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële administratie en de begroting van de vereniging.
- De financiële administratie wordt verwerkt door de 2e penningmeester. Deze zorgt ook voor betalingen van reguliere crediteuren.
- De ledenadministratie wordt bijgehouden door de ledenadministrateur. Deze vraagt ook de jeugdsportsubsidies aan bij de Gemeente Hengelo.
- De jaarrekeningen (Sport en Vastgoed) worden definitief samengesteld door SMK-Rupert Accountants & Fiscalisten.
- Tijdens de Algemene Ledenvergadering in november presenteert de penningmeester de jaarrekeningen van het afgelopen seizoen en vraagt hij de vergadering om goedkeuring voor de begroting voor het nieuwe seizoen. De jaarrekeningen en begroting worden in Excel gerapporteerd, het bestand staat bij BWO op de PC.
- De Jaarrekeningen moeten binnen drie maanden na boekjaar naar de Stichting Waarborgfonds Sport worden gemaild.
- De penningmeester van de handbal en van de technische commissie dienen na afsluiting van het lopende seizoen de begroting in voor het nieuwe seizoen. Deze begrotingen vormen samen met de begroting voor de kantine, de sponsorcommissie en lidmaatschappen voetbal de totale begroting voor het nieuwe seizoen. Aan de hand van de begroting moet worden gekeken of de kantineprijzen en/of de contributie moeten worden aangepast. Belangrijk is hier of onze leveranciers de prijzen verhogen.
- De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor de inkomsten via sponsoren, na afloop van het seizoen dienen zij een begroting in voor het nieuwe seizoen. De facturen worden door de sponsorcommissie in augustus verzonden.
- Bij BWO is het financiële pakket Exact on Line aanwezig, de betalingen worden via de ABN verricht.
- De BtW en LoonHeffing worden door SMK-Rupert geregeld.
- De kantine omzet wordt door de 2e penningmeester bijgehouden, dit gebeurt aan de hand van een Excel programma. Deze wordt vervolgens weer verwerkt in de financiële administratie.
- Samen met de TC worden de contracten met de (jeugd)trainers en vrijwilligers van de getekend. De hoofdtrainer staat bij BWO op de loonlijst, de overige werken op basis van een onkosten/vrijwilligers vergoeding.
- Tijdsinvestering: 4 uur per week. Er is een piek vlak voor je ALV in November. Bij hoge uitzondering meer.